Assistant de direction (h/f)

Descriptif du poste

La MSA Lorraine recherche un assistant de direction (H/F) au sein de son Pôle sur le site de VANDOEUVRE LES NANCY,sous contrat à durée indéterminée.

Le candidat recruté sera un référent privilégié de la Direction, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et des instances décisionnelles internes ou partenariales.

Il sera sous la responsabilité de la Responsable du Service et avec qui il travaillera en étroite collaboration afin de permettre la réalisation des missions et des objectifs confiés.

Missions principales

Il sera en charge d’/de :

1. Assurer la préparation et la gestion de l’agenda annuel de la Direction et de la Présidence .
2. Organiser le suivi des invitations.
3. Préparer des fonds documentaires et rédiger de notes de synthèse thématiques pour le compte de la Direction et de la Présidence.
4. Organiser les différentes réunions.
5. Participer à certaines réunions et en réaliser le compte-rendu ou le procès-verbal.
6. Coordonner le traitement des réclamations adressées à la Direction des adhérents en lien avec les différents acteurs internes et en rendre compte à la Direction / Présidence.
7. Assurer la veille documentaire et la coordination des requêtes de la CCMSA.
8. Être force de proposition pour améliorer / actualiser les processus, les méthodes et outils de gestion.
9. Assurer en collaboration avec la Responsable du Service la mise à jour du dossier permanent de l’entreprise.

Le poste est à pouvoir au 1er septembre .

La rémunération sera de niveau 4, degré 1 de la Convention Collective FNEMSA, soit une rémunération brute annuelle comprise entre 24K€ et 25K€ (sur 13 mois).

Avantages annexes

Complément Familial
Contrat groupe complémentaire
Titres Déjeuner
CSE
Prise en charge des frais de transports à hauteur de 66% (50% légal)
Politique d'aide au logement
Politique de formation et de GPEC : promotion des parcours professionnels internes.

Les candidatures internes doivent être visées par le supérieur hiérarchique avant transmission au service RH.

Descriptif du profil

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou un diplôme de niveau BAC en secrétariat.

Vous avez une expérience significative dans le domaine.

Vous maitrisez les outils bureautiques et collaboratifs Office 365.

Vous disposez de :

10. Techniques de prise de notes et de numérisation
11. D’une Aisance relationnelle et capacité d’écoute
12. Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
13. Qualités rédactionnelles, de synthèse et de formalisation
14. Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiative.
15. Capacité à rendre compte.
16. Adaptabilité aux changements de l’entreprise et aux évolutions.
17. Discrétion et respect des règles de confidentialité
18. Sens du service rendu
19. Techniques de prise de notes et de numérisation
20. Rigueur et objectivité