Office Manager – Créez votre rôle au cœur d’une équipe engagée et dynamique !
Rejoignez Silosun, une entreprise innovante et à taille humaine, spécialisée dans la production d’énergie solaire. Nous croyons que chaque surface inutilisée peut devenir une source d’énergie renouvelable.
Nous créons le poste d ’Office Manager, une opportunité unique pour une personne organisée, proactive, enthousiaste et impliquée de façonner ce rôle à son image. Vous serez un pilier de notre organisation, en apportant aux équipes opérationnelles et aux fonctions support votre expertise administrative et votre capacité d’initiatives. Gestion des appels téléphoniques et du courrier (réception, envoi, archivage).
Gestion du parc de véhicules, gestion des déplacements.
Assistanat de direction et soutien aux équipes opérationnelles.
Réalisation des démarches auprès des administrations (impôts, mairies, greffe du tribunal de commerce, etc.)
Recueil des feuilles de temps pour transmission à la comptabilité (heures supplémentaires, tickets restaurant, etc.)
Vos missions s’étendront rapidement à l’organisation de la vie du bureau et des événements internes, à la gestion des prestataires (négociation des contrats), à l’assistanat de la direction générale. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, etc).
Vous êtes autonome dans votre travail, discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.