Assistant administratif accueil, vie citoyenne, etat-civil, elections

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération : statutaire + IFSE + NBI 10 points Accueil du public (si fonctionnaire titulaire) Descriptif de l'emploi Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d’occuper le poste de :

Assistant administratif Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections (H/F)

Située au carrefour de deux départements, au cœur de la Vallée de l’Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d’habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d’attractivité d’un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l’Ondaine, le Haut Forez et le bassin d’Yssingeaux en Haute-Loire.
Où se situe la Ville de Firminy :

Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ?
Révéler vos atouts – Partager le sens du service public – Dynamiser votre parcours professionnel – Veiller à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle – S’épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine !

Au sein du pôle Relations Citoyennes et Attractivité Territoriale, l’Assistant administratif Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Elections est placé directement sous l’autorité du Responsable du service Accueil, Vie citoyenne, Etat-civil, Election.
Il / elle assurera les missions suivantes :
-Accueillir, orienter et renseigner le public sur les missions du poste (accueil physique et téléphonique)
-Garantir et valoriser l’image de la collectivité et du service public
-Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil
-Tenue administrative des registres d’Etat-Civil
-Traitement des dossiers des cartes nationales d’identité et passeports
-Préparation des opérations électorales Missions / conditions d'exercice Accueil Général de l’Hôtel de Ville :
•Accueil physique et téléphonique
•Pré-déclarations des naissances
•Traitement du courrier et des demandes d’actes
•Collecte des réclamations des usagers

Vie Citoyenne-Etat civil-Elections :
•Déclaration des reconnaissances, naissances, décès et mise à jour des actes
•Dossiers de mariage, de divorce, de Pacs, de changement de nom et de prénom
•Gestion des demandes Comedec
•Etablissement des dossiers de demande de cartes nationales d’identité, de passeports
•Attestations d’Accueil et autres autorisations
•Cimetière (achat, renouvellement, mise à jour des concessions, établissement de documents annexes)
•Etablissement et mise à jour des livrets de famille
•Recensement militaire
•Elections : inscriptions, changements d’adresses, radiations, préparation des documents de clôture, préparation des opérations électorales
•Etablissement de courriers
•Réalisation de travaux administratifs divers
•Toutes missions susceptibles d’être effectuées du fait de la réception du public

Afin d’assurer la continuité de service, l’agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d’emploi.

Environnement et contexte de travail

Equipe : 7 personnes.

Relations principales :