Assistant(e) direction prévention sécurité (h/f)

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Assistant(e) Direction Prévention Sécurité (H/F)

Référence du poste: 44051

Lieu: Paris, FR

Type de contrat: CDI

Offre soumise aux conditions d’un contrat local sans avantages expatriés

Descriptif du poste:

Pour soutenir nos ambitions et accompagner nos dirigeants, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) expert(e) et dynamique, en support de notre Direction Sécurité Groupe.

Véritable acteur(rice) clé, vous assurerez la coordination efficace des activités de l'équipe de Direction Sécurité et Prévention.

Responsabilités:

* Planification des réunions (rituels hebdo de l’équipe, revue mensuelles et trimestrielles sites)
* Organisation des déplacements : vols, trains, hôtels, visa
* Accueil des nouveaux arrivés dans l’équipe
* Gestion des commandes Achats sur SAP
* Mise en forme de documents : Rapports mensuels Groupe et DOP
* Circulation d'informations pertinentes au sein de l'équipe et avec les autres fonctions
* Classement des fichiers dans le SharePoint DSP

Votre Profil:

* Une expérience préalable réussie (minimum 3 ans) dans un rôle similaire auprès d'une équipe dirigeante ou dans un environnement exigeant, matriciel et international.
* Bonne maitrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* La connaissance de SAP et des outils de planification est un plus
* Excellente communication écrite et verbale
* Anglais courant requis
* Curiosité et proactivité
* Sens aigu du détail et souci de la précision
* Bonne organisation, agilité et sens de l’optimisation.

Nos avantages :

* Une rémunération attractive liée à votre performance
* Jusqu'à 2 mois d'intéressement-participation
* Un dispositif complet d’épargne salariale et retraite
* Une couverture santé et prévoyance premium
* 2 jours de télétravail
* Des avantages tels que des remboursements pour les sports et la culture, les week-ends et des chèques-vacances, ainsi que l'accès à des plateformes d'apprentissage pour les langues, le développement informatique, et pourquoi pas le yoga?
* Un restaurant d'entreprise avec un rapport qualité-prix imbattable.
* Prise en charge à 100% de votre Navigo
* Un environnement international avec des projets exceptionnels et des opportunités de développement dans un groupe en expansion
* Un véritable Onboarding pour un démarrage réussi dans l'entreprise
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