Assistant administratif / assistante administrative

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société privé de sécurité
Les missions attendues:

Missions principales:
Gestion et suivi de la facturation
Répondre à un appel d'offre
Prospection commerciale
Réalisation de devis

Missions secondaires:
Accueil physique et téléphonique clients et/ou salariés
Gestion des rendez-vous
Gestion de diverses tâches administratives et de son suivi:
- Visites médicales
- Formations des salariés

Horaires: du lundi au vendredi de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
CDI TEMPS COMPLET A POURVOIR IMMEDIATEMENT

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.