Alternance - assistant administratif h/f (apprentissage/alternance)

Poste :

Présentation du service d'affectation

Le service achats est divisé en 4 branches indépendantes : les achats Matières et Fournitures, les Achats Prestations dont les Grands Arrêts et projets neufs, la Qualification suivi fournisseurs et les Contrats.

La demande concerne le groupe contrat où l'on achète des prestations de services récurrentes pour la plateforme Normandie.

Les prestations peuvent être multiples : Echafaudage, Maintenance, Transport, Electricité, Tuyauterie…



Missions confiées :

Compétences et outils

Pour réussir dans ce rôle, vous devez maîtriser les compétences et outils suivants :

Outil SAP :

* Extraction de données : Vous serez amené à extraire des données de SAP pour les analyser et les exploiter dans Excel.
* Création de contrats : Vous devrez être capable de créer des contrats dans SAP, en respectant les procédures et les modèles en vigueur.

Autres outils :

* Excel : Vous utiliserez Excel pour mettre à jour les tableaux de bord, analyser les données et réaliser des reportings.
* PowerPoint : Vous préparerez des présentations claires et percutantes pour communiquer les résultats et les informations importantes.
* Word : Vous rédigerez des contrats, des courriers et d'autres documents administratifs.

Compétences rédactionnelles et administratives :

* Rédaction de courriers : Vous devrez être capable de rédiger des courriers professionnels et administratifs.
* Prise de notes et rédaction de comptes rendus : Vous prendrez des notes lors de réunions et vous rédigerez des comptes rendus précis et concis.
* Rédaction de modes opératoires : Vous rédigerez des modes opératoires pour formaliser les procédures et faciliter le travail de l'équipe.


Profil :

Profil recherché :

* Formation : BTS SAM en cours.
* Expérience : Une première expérience dans le domaine administratif serait un véritable plus.
* Qualités personnelles :
o Respect strict de la confidentialité.
o Capacité à gérer les tâches dans des délais contraints.
o Autonomie et aisance rédactionnelle.
* Compétences techniques :
o Excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques.



Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.