Assistant(e) de direction hotellerie (h/f)

POSTE OFFICE MANAGER DANS L'HOTELLERIE
Description
Au sein de la HOLDING KARACAN vous serez chargé(e) d'assister le supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions. Au quotidien vous serez responsable du bon fonctionnement de l'entreprise, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion administrative et comptable.
Vos missions :
Gestion administrative :
Vous serez en charge de toutes les opérations administratives : traitement courrier, traitement des mails et appels téléphonique gérer l'agenda et réunions, commandes de fournitures.
Vous assurez la communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, instances représentatives ou encore les différentes équipes de l'entreprise). Vous gérez également la communication externe, de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les partenaires sociaux.
Gestion de trésorerie
Vous prenez en charge la gestion du budget, l'élaboration et le suivi de la comptabilité. Vous planifieriez veillerez à la mise en œuvre des projets, de recherche de subvention. Vous rédigerez des reporting et rapports de bilans sur l'état global de la trésorerie.
Gestion du personnel
Vous vous occuperez du recrutement, formation de l'équipe, les préparations de contrats, de paies, virements des paies, coordination de l'équipe.
Compétences requises :
- Polyvalence et autonomie sont indispensable
- Sens de l'écoute et discrétion
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens des priorités et bonne organisation
- Être apte à répondre à des questions de finance, de services généraux, de ressources humaines, d'événementiel ou de management.
- Prendre les initiatives adaptées à la situation ainsi que les solutions adéquates devant un éventuel problème
Rémunération :
Rémunération 30 648€ à l'année
Travail en journée
Du lundi au vendredi
169 heures mensuel
Lieu du poste : Avenue des Violettes 95500 le Thillay
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2¿554,00€ par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Flextime
* Heures supplémentaires
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Heures supplémentaires majorées
* Primes
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté