Assistant administratif / assistante administrative

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve et RH pour rejoindre notre équipe

Vos missions:

- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Procédure de règlements des consultations
- Classement/archivage de documents papier et informatisés
- Gestion du planning des assistantes (rotation congés, présences/absences...)

Votre profil :

Sens relationnel, dynamisme, maîtrise de l'informatique, connaissances de base en gestion RH...

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.