Rattaché.e à la responsable de l'administration pédagogique de notre centre de formation continue, vos missions seront les suivantes :
Accompagnement et suivi des apprenants
- Être l'interlocuteur privilégié pour les questions pédagogiques et administratives, mais aussi les difficultés financières, personnelles... en accueillant, informant et orientant l'apprenant vers le service adéquat (pédagogie, comptabilité, SRE...)
Gestion administrative des apprenants
- Préparer les relevés de notes et les attestations (de diplôme, de fin de formation, de présence ...)
- Suivre et alerter sur les dépassements d'absences
- Relayer les offres de stages des entreprises auprès des étudiants/apprenants, vérifier et valider les conventions de stage
Coordination et planification des programmes de formation
- Assurer les modifications de planification des cours 24/25 - gestion des salles (via l'outil de gestion - Hyperplanning)
- Envoi des rappels d'interventions aux intervenants
- Organiser les soutenances, examens et rattrapages (plannings, convocations...)
Accompagnement des intervenants
- Renseigner les intervenants lors de leur arrivée le matin et après-midi sur leurs éventuelles demandes
- Aider à la connexion en salle de classe si nécessaire
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