Assistant de direction - cdd h/f

CITEO

ASSISTANT DE DIRECTION F/H F/H - CDD - 6 MOIS

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l'impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Pour répondre à l'urgence écologique et accélérer les transformations qui s'imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat. A travers une stratégie 3R (Réduction, Réemploi, Recyclage) au service de leur responsabilité environnementale, nous apportons des solutions à nos 60000 entreprises clientes.

Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Ces dernières années, nous donnons une impulsion particulière à l'écoconception et au développement du réemploi. Nous militons aussi dans le cadre de l'ONU au déploiement de la REP dans le monde.

Aujourd'hui en France, 67% des emballages et 63% des papiers sont recyclés : 2,2Mt de CO² évitées par an, soit l'équivalent de la circulation d'1 million de voitures pendant une année. En 2023, nous avons couvert 1,3 Milliards d'Euros au service de la performance : de l'écoconception jusqu'à la lutte contre le déchet abandonné en passant par le développement du réemploi, la communication et l'engagement des citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace. Nos équipes accompagnent collectivités locales et acteurs de terrain, dans leurs projets via de très importants appels à projets et à manifestations d'intérêt.

Pour mener à bien ces missions, l'engagement et la capacité d'entreprendre de nos 500 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte le handicap. Les candidats de tous horizons sont les bienvenus à postuler.

Vous avez pour mission de faciliter l'organisation et la coordination au sein de la Direction, en secondant les Directeurs afin d'orchestrer les priorités, de fluidifier le fonctionnement de l'équipe et d'assurer l'interface avec les autres directions et les équipes internes. Vous participez également au déploiement d'actions et de projets stratégiques :

Vous serez amené à :

Assistanat de Direction
- Organiser et optimiser les agendas du Directeur Finance et Impact et du Directeur Administratif et Financier en fonction des priorités.
- Gérer la messagerie du Directeur Finance et Impact, en anticipant de manière proactive les actions à mener.
- Suivre les sujets prioritaires de la Direction : anticiper, filtrer, relancer et veiller au respect des échéances.
- Contribuer à la préparation des interventions en Comex : élaboration des présentations, relecture des supports et suivi des points d'action.
- Assurer la planification et la préparation logistique des réunions, séminaires et événements.
- Rédiger les comptes rendus des réunions du Codir de la Direction, des notes et des présentations.
- Assurer le suivi budgétaire de la Direction (gestion des devis, contrats, commandes, factures et notes de frais).
- Collaborer à la mise en place et à la diffusion de projets, de procédures et de modes opératoires.
- Coordonner la préparation et la logistique des Comités d'audit ainsi que des interventions des diverses parties prenantes (administrateurs, censeur d'État, Commissaires aux comptes, etc.).
- Assurer l'interface entre la Direction et ses interlocuteurs internes et externes.

Animation et collaboration
- Assurer le lien avec le réseau des assistant(e)s en portant les sujets du département.
- Veiller à la bonne dynamique de l'équipe : créer du lien, accueillir les nouveaux arrivants et animer des moments de convivialité.

Les conditions :

Localisation : le poste est basé à Paris. Aujourd'hui situé à deux pas de la gare Saint-Lazare, notre siège parisien déménage Place de la Nation en 2025.

Contrat : c'est unCDD et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : chez Citeo, l'importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. L'équilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse d'accès au télétravail.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre €40000,00K€ et €50000,00K€ de package annuel, à affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l'équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez SARAH PONSOT de la team RH et SARAH PONSOTvotre futur manager.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d'intégration pensé pour vous

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.