Un·e gestionnaire paie carrière

Interlocuteur des quelques 650 agents de la collectivité, le Département Ressources et Relations Humaines accueille et accompagne chacun, tout au long de sa vie professionnelle, au sein des services municipaux. Il assure non seulement les missions de recrutement, de paie et de carrière, de gestion de la formation, d’organisation des services, de gestion du temps, de veille réglementaire et de contentieux RH mais aussi le déploiement de mesures en faveur du bien-être et de la santé au travail.

Sous l’autorité de la responsable de la division gestion administrative du personnel et masse salariale, intégré.e dans une équipes de 5 agents, vous serez chargé.e d’appliquer et de gérer, dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie d'un portefeuille d'agents de tous statuts confondus.

Parallèlement à cette activité, vous serez également la référente/le référent effectif, vous assurez pour cela la mise à jour de l’organigramme sur le logiciel métier et de Totem

Dans ce cadre, vos missions seront :

Missions principales

• Assurer la gestion des carrières pour un portefeuille d'agents tous types de statut confondus : élaborer les actes administratifs (positions, avancement de carrière, cessations de fonction, contrats, etc.), suivre, anticiper et mettre en œuvre les différentes échéances relatives aux carrières des agents, suivre les demandes de droit à la retraite, suivre les médailles du travail…

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie : vérifier les éléments variables de la paie, les saisir ou les interfacer, contrôler et réaliser le calcul et l'exécution de la paie

• Constituer et gérer les dossiers du personnel.

• Collecter, exploiter et organiser les informations saisies et élaborer des documents de synthèse et les documents réglementaires (tableau de bords, bilan social …)

• Assurer l’accueil, l’information et le conseil téléphonique et physique des agents, référents RH et encadrants au sein de la division

• En qualité de référente/référent effectif, mettre à jour l’organigramme du logiciel métier (CIRIL), du tableau des emplois et de totem.

Conditions d’exercice : vous travaillez du lundi au vendredi en horaires variables sur un cycle de travail de 36h/semaine ouvrant droit à 6 jours de RTT et 2 jours de pénibilité, ainsi que 25 jours de congés légaux.

Possibilité d’organiser sa semaine de travail sur 4.5 jours par semaine ou une semaine de 4 jours puis une semaine de 5 jours.

Possibilité de télétravailler une fois par semaine

COS - Participation Mutuelles/Prévoyance

Politique active en matière de formation

Profil

• De formation administrative ou RH, vous devrez justifier d’une expérience sur le même type de poste

• Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale notamment sur la carrière de l’agent et la paie, vous avez des aptitudes certaines à la lecture des textes réglementaires

• Doté.e de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez communiquer et avez une aptitude à travailler au sein d’une équipe de 5 gestionnaires

• Vous êtes rigoureux.se, réactif.ve, curieux.se d’esprit et vous avez également le sens de l’organisation, du respect des obligations de neutralité, de discrétion et de confidentialité, du contrôle et du respect des délais

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et particulièrement Excel, la connaissance du logiciel de gestion Paie et Carrière (CIRIL) serait un plus