Adjoint administratif (h/f)

Description du poste :
Abalone Mantes-La-Jolie recrute pour l'un de ses client située à Mantes-La-Jolie, un adjoint administratif H/F.
Vos principales missions de ce poste seront les suivantes :
- Saisie informatique et traitement des factures liées aux activités de la Direction du Pôle Aménagement et de la Direction de la Régénération Urbaine de la Stratégie de Développement.
- Gestion administrative des marchés : lettres de commande, notifications, bons de commande.
- Gestion comptable des marchés (révision, actualisation, avance forfaitaire...)
- préparation des appels de fonds adressés aux collectivités dans le cadre des mandats.
- Préparation des éléments de clôture des conventions de mandat (Décompte Global, Définitif, quitus).
- Rédaction de courriers simples.
L'adjoint(e) Administratif(ve) et Comptable pourra également être amené(e) ponctuellement à accomplir des tâches administratives et comptables relatives aux autres activités de l'établissement au sein du même service.
Les avantages :
- Tickets restaurants
- Carte parking
- Mutuelle
- RTT/CET
- Chèques vacances
- Chèques cadeaux
Description du profil :
Les compétences attendues :
- Suivi de marchés public d'études et de travaux
- Formation de comptable
- Connaissance des principes généraux de la commande publique
- Pratique des logiciels Word, Excel, d'un progiciel de gestion de projet Gesprojet et d'un progiciel de comptabilité ELAP finance
Les qualités pour ce poste :
- Capacité à rendre compte
- Rigueur
- Méthode
- Organisation
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe Nombres d'années d'expériences requis 1 à 2 ans

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

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