Assistant administratif h/f

À propos de nous

Depuis 20 ans, cette entreprise conçoit et installe des solutions techniques innovantes pour améliorer l'accessibilité et la sécurité des bâtiments.


Spécialisée dans les systèmes automatisés d'ouverture, le contrôle d'accès et les équipements d'élévation pour les personnes à mobilité réduite, elle poursuit son développement et créé un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.


Soucieuse de favoriser un environnement de travail collaboratif et stimulant, elle valorise le professionnalisme et l'engagement de ses collaborateurs. Elle recherche ainsi un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer une gestion efficace de ses processus internes et soutenir ses activités.


Mission

Vos missions


En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos services.


Vos missions principales incluent :


* Gestion administrative et organisationnelle : traitement des courriers et appels téléphoniques, gestion des documents, classement, préparation de rapports, gestion de la bibliothèque et du catalogue.


* Gestion des devis et facturation : préparation, suivi et mise à jour des devis, facturation et gestion des avoirs, suivi de la facturation fournisseurs, validation des factures d'achat vs commandes.


* Achats et gestion des stocks : commandes de matériel, réception du matériel, suivi des stocks.


* Suivi des interventions et chantiers : organisation et préparation des chantiers, suivi de l'avancement des interventions, programmation des télécommandes, envoi et gestion de la base de données des télécommandes.


* Suivi de la relation clients et fournisseurs : suivi des dossiers, gestion des contrats de maintenance, relance et recouvrement.


* Gestion des plannings : coordination des rendez-vous, planification des astreintes, suivi administratif du planning des astreintes.


* Suivi administratif des ressources humaines : aide à la préparation des variables de paie, suivi des temps de travail des techniciens, collecte et vérification des notes de frais.


* Administration de la flotte de véhicules : gestion des réparations et entretiens, suivi des cartes carburant et des badges autoroute.


* Traitement des litiges liés aux achats et interventions.


Profil

Votre profil


* Expérience requise : minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire.
* Formation : Bac +2 en gestion, administration, secrétariat ou domaine similaire.
* Connaissance du BTP et des pratiques administratives liées au secteur.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et logiciels de gestion et CRM.
* Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation.
* Rigueur, discrétion et autonomie.
* Bon relationnel et sens du service client.
* Esprit d'équipe et et capacité à travailler dans un environnement dynamique.



Savoir-être recherchés


* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et proactivité.
* Communication claire et efficace.
* Adaptabilité et flexibilité.
* Aisance dans la gestion des priorités.



Pourquoi nous rejoindre ?


* Un environnement de travail stimulant au sein dune entreprise en plein développement.
* Une équipe soudée et dynamique.
* Des missions diversifiées et responsabilisantes.



Informations utiles


* CDI Temps plein 35h/semaine.
* Statut : salarié(e).
* Salaire : à partir de 26 400 € brut annuel



Les plus du poste


* Diversité des missions et évolution possible.
* Autonomie et travail en équipe.
* Ambiance de travail conviviale.
* Formation continue et développement personnel.



Si vous êtes dynamique, organisé(e) et souhaitez rejoindre une entreprise en plein essor.

Envoyez-nous votre candidature !