L'histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000 collaborateurs de 105 nationalités différentes qui partagent un esprit indépendant et un engagement envers l’excellence, et qui ont pour ambition d’enrichir en permanence l’héritage de la maison en repoussant les limites de la créativité.
Au sein du département Marketing International Maroquinerie & Accessoires, vous serez l’Assistant(e) du Département et viendrez en support à la Directrice ainsi que dans la gestion et l’organisation du Département.
Vous êtes en charge du support administratif et la gestion de l’agenda pour la Directrice Marketing International Maroquinerie & Accessoires. De plus, vous êtes une/un chef(fe) de projets transverses sur les projets récurrents et ad-hoc.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
Support administratif de l’équipe de Direction (DM, DA, RM)
* Gestion des agendas et organisation des réunions impliquants l’équipe (créneaux, salles, logistique)
* Classement et organisation des documents (courriers, reporting, présentations)
* Préparation des notes de frais
* Organisation des déplacements en collaboration avec le service voyage
Support et organisation de l’équipe
* Piloter le budget du département
o Suivi mensuel des dépenses de l’équipe vs budget
o Proposition d’ajustement budgétaire à la direction marketing lors de chaque revue trimestrielle
* Gérer les services généraux du département
* Classer & organiser des documents relatifs au marketing (comités, plans de lancement, dessins, présentations…) et assurer la facilité d’accès à ces documents
* Fluidifier et assurer la transmission d’informations au sein de l’équipe
* Mettre à jour le planning du département
* Organiser des déplacements de l’équipe en collaboration avec le service voyage
* Assurer la gouvernance définie et sa bonne mise en place
* Veiller au bon fonctionnement du département et contribuer à la bonne ambiance de l’équipe
* Participer activement à l’animation quotidienne de l’équipe (petit déjeuners, vie de l’équipe…)
Gestion de projets
* Chef de projet des évènements stratégiques de la Maison
o Coordination de tout le process des évènements (définition du retro-planning, envoi des prototypes, consolidation de la présentation et suivi, mise à disposition des documents pour la DM)
* Coordination de réunions avec les marchés (agenda, organisation, coordination produits)
* Organisation des teambuildings (proposition de programme, participation et coordination)
* Support ponctuel auprès des Directeurs de collection sur des projets transverses
Vous avez une expérience d’au moins 2/3 ans en assistanat de direction, au sein d’une Maison, d’une grande entreprise, avec une ouverture internationale?
Vous avez une très bonne connaissance des exigences liées au métier, vous êtes à l’écoute et dynamique?
Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), autonome et organisé(e)? Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et êtes serviable?
Vous savez fédérer et prendre des initiatives? Vous êtes de nature curieux(se) et avez une sensibilité pour le monde du luxe et de la joaillerie?
Vous avez un niveau d’anglais courant?
Posté basé: Paris 8ème
Poste à pourvoir en CDD de fin mai 2025 à début janvier 2026
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