Dgom - assistante de direction auprès de la s/d des politiques publiques - ministère des outre-mer

DGOM - Assistante de direction auprès de la S/D des politiques publiques - Ministère des outre-mer

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction générale des Outre-mer

* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

* Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible: Oui

GROUPE RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

1. Responsabilité du secrétariat de la sous-direction, qui comprend deux agents (outre le/la titulaire du poste décrit dans la présente fiche, un agent de catégorie C).
2. Assister la sous-directrice et ses 2 adjoints dans l’organisation quotidienne de leur travail.
3. Contribuer à la tenue et la fiabilité de l’agenda et suivre les agendas des collaborateurs proches de la sous-directrice.
4. Etre partenaire de tous les bureaux de la SDPP pour la bonne organisation de leurs travaux.
5. Gérer tous les dossiers de la Sous-direction sur MAARCH (saisine et validation des dossiers).
6. Organiser les déplacements de la sous-direction.
7. Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs.
8. Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier.
9. Etre force de proposition et éventuellement suivre des réformes organisationnelles (tests pour le parapheur électronique, classement performant …).
10. Assurer le suivi de réunions et leur programmation.
11. Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents).
12. Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporama (Powerpoint) ainsi que la mise en forme.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

* La sous-direction des politiques publiques anime et coordonne les politiques publiques conduites en outre-mer.
* Elle participe, avec les autres ministères compétents, à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques spécifiques à l’outre-mer.
* Elle coordonne la politique contractuelle de l’Etat dans les départements et régions d’outre-mer et veille à sa cohérence avec les politiques et programmations de l’Union européenne.
* Elle élabore et met en œuvre la politique contractuelle de l’Etat dans les autres collectivités de l’outre-mer.
* Elle veille à la prise en compte du développement durable dans les politiques publiques conduites outre-mer.

Composition et effectifs du service:

La sous-direction des politiques publiques comprend environ 50 personnes réparties en 6 bureaux :

* Le bureau de la cohésion sociale, de la santé et de l’enseignement ; (et des questions migratoires) ;
* Le bureau de l’écologie, du logement, du développement et de l’aménagement durables ;
* Le bureau de la vie économique, de l’emploi et de la formation ;
* Le bureau des politiques agricoles, rurales et maritimes ;
* Le bureau des politiques européennes, d’insertion régionale et de valorisation de l’outre-mer ;
* Le bureau de la réglementation économique et fiscale.

Qui contacter?

François LE VERGER, sous-directeur adjoint des politiques publiques – courriel: francois.le-verger@outre-mer.gouv.fr – Tél.: 01.53.69.23.18
M. Stéphan GABRIELLI: chef du bureau des ressources et de la coordination - courriel: stephan.gabrielli@outre-mer.gouv.fr - Tél.: 01.53.69.24.15
et brc-mobilite@outre-mer.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

* Personnels du ministère de l'Intérieur: Formulaire mobilité 2023
* Candidats externes: Formulaire de mobilité février 2023

Localisation administrative: Direction générale des outre-mer (DGOM) – Ministère chargé des outre-mer
Adresse : 27 rue Oudinot / 57 boulevard des Invalides – Paris 7éme
Métro : St François-Xavier ou Duroc – Autobus : Oudinot 82, 87, 92, hôpital Necker 28, 39, 70

Domaine MI: Direction et pilotage des politiques publiques
Emploi-type et code emploi-type MI: Assistante / Assistant de direction
ERDIR022

Liaisons hiérarchiques: La sous-directrice des politiques publiques et ses deux adjoints.

Liaisons fonctionnelles: Au sein de la direction : les sous-directeurs et les chefs de bureau de la direction; le chef du bureau des ressources et de la coordination ; les services déconcentrés.

Au sein du ministère : les services centraux et territoriaux.

En interministériel : l’ensemble des départements de l’administration centrale et des services déconcentrés.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

* Les assistant(e)s de la sous-direction travaillent en brigade avec des horaires décalés pour couvrir une amplitude horaire étendue de 8 h 30 le matin à 18h30 sans toutefois dépasser 38 h par semaine.
* Discrétion, disponibilité
* 20 points de NBI

Durée attendue sur le poste: 3 ans et plus

Vos perspectives: Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétence de la sous-direction des politiques publiques peuvent vous permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e)s au sein de la direction ou du ministère mais aussi de vous diriger vers un autre domaine fonctionnel.

Vacant à partir du 01/09/2024

#J-18808-Ljbffr