Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) dans le bâtiment (h/f)

Nous demandons une personne motivée et intéressée au bon suivi de l'entreprise.
Vous avez impérativement 3 ans d'expérience en tant que secrétaire ou assistante administrative dans le domaine du bâtiment.
Nous sommes actuellement 3 personnes au bureau, 2 commerciaux et une assistante polyvalente.

Votre poste :
- Recevoir les appels téléphoniques, passer les commandes, réceptionner les commandes, accueillir les visiteurs, répondre aux clients et aux fournisseurs.
- Rendre compte des mails et infos au responsable
- Planifier des rendez-vous.
- S'occuper du courrier et du suivi des dossiers : envoyer, trier, classer et archiver.
- Taper les Devis, suivre les règlements fournisseurs et clients.
- Connaissance fichier excel et comptabilité appréciées.

Experience: 3 An(s) - dans le bâtiment

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.