Assistant de direction bilingue h/f

Assistant de direction bilingue H/F, Paris

A propos de l'entreprise :

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Assistant de direction bilingue H/F pour deux départements : Financement immobilier et Contentieux.

Ce poste est un CDD à pourvoir à compter du 21 avril 2025 pour une durée de 3 mois (renouvellement possible) à Paris 8ème.

A propos du poste :

DEFINITION DES TACHES

Vous aurez l'opportunité d'assister deux équipes dynamiques au sein du cabinet, combinant expertise en conseil et en contentieux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec :


1. Un Associé et un collaborateur spécialisés en contentieux,
2. Un Associé et deux collaborateurs spécialisés en financement immobilier.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Préparation des dossiers de plaidoirie,
2. Gestion du calendrier procédural,
3. Gestion de la clé RPVA,
4. Assistanat classique :
5. Filtrage téléphonique et prise de messages en français et en anglais,
6. Gestion d'agendas complexes et mouvants,
7. Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
8. Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
9. Gestion du courrier et des correspondances,
10. Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques,
11. Saisie des temps et des notes de frais,
12. Préparation et suivi de la facturation (Aderant) (correction des narratifs et collaboration avec l'équipe billing),
13. Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
14. Classement et archivage des dossiers,
15. Autres tâches administratives diverses.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES


1. De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, en cabinet d'avocats.
2. Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser sur votre poste.
3. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word.
4. Vous avez la connaissance des procédures contentieuses (préparation des DP, RPVA, et gestion du calendrier procédural essentiellement).

PROFIL RECHERCHE

1. Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive.
2. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans votre travail.
3. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations.
4. Habitué(e) à travailler dans l'urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress.
5. Vous savez garder la confidentialité.

AVANTAGES


1. Convention Syntec
2. Rémunération attractive sur 12 mois.
3. Avantages du cabinet (CDD)

La rémunération est selon le profil et l'expérience (50-60kEUR).

REF: SED/ASSFIC/0325 #J-18808-Ljbffr