Assistant administratif formation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la Direction de CMA FORMATION LAGORD, vous serez en charge de la gestion de l'ensemble du suivi administratif des apprenti(e)s avant la signature du contrat ou dès leur entrée en formation.
MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES :
- Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés
- Classement et archivage
- Tenue de planning sur support numérique, prise de rendez-vous, accueil et orientation de communications téléphoniques
- Délivrance de renseignements sur les activités du service, enregistrement et/ou traitement du courrier
- Travaux de reprographie
Gestion des contrats d'apprentissage :
- Inscription dès réception du contrat ou du projet de contrat de l'apprenti dans YPAREO avec le coût adapté
- Préparation et envoi des convocations, calendrier, fiches d'inscription etc....
- Gestion des dé-convocations
- Suivi administratif, certificat de scolarité, changement de situations administratives etc...
Communication des indicateurs demandés par les OPCO, heures de formation, effectifs, ruptures, réussite aux examens etc...
- Suivi administratif des ruptures de contrat
- Enquêtes éventuelles demandées par les OPCO
- Transmission des éléments de facturation
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
- Préparation des bilans intermédiaires et bilan de fin d'action
- Force de proposition pour l'amélioration de l'organisation de la gestion de l'activité
- Réalisation de la gestion administrative des sessions d'examen de la filière
- Assurance des temps d'accueil physiques et téléphoniques
Poste basé au CMA Formation Lagord - 9 rue René Dumont 17140 Lagord
CDD à temps complet d'une durée de 2 semaines renouvelable (dans le cadre d'un remplacement)
salaire annuel brut sur 13 mois : 25168 €

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR FAIRE
- Diffuser une information
- Gérer les priorités
- Utiliser les outils bureautiques de base
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
- Discrétion
- Polyvalence
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité de communication

Experience: Expérience exigée

Qualification: Technicien

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.