Assistant de direction h/f

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
Innovant, responsable et solidaire
Favorisant la dimension humaine
Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (mixité, insertion, handicap) Dans le cadre du chantier de construction de la ligne ferroviaire L14 entre Nancy et Contrexéville, NGE recherche un(e) Assistant(e) de Direction basé à Mirecourt / Nancy / Epinal (88).
A ce titre vous aurez pour principales missions :
- Organiser, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;
- Traitement du courrier sous une GED et rédaction de document ;
- Organiser le bon déroulement des déplacements de la direction ;
- Gérer le planning, le courrier, l'agenda ;
- Participer aux réunions organisées par le DG, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT) ;
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du DG en assurant en amont la préparation des dossiers ;
- Organiser les réunions, et leurs logistiques pour les managers des différents services ;
- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports), les reproduire et les diffuser si nécessaire. Classer, pré-archiver les documents et organiser l'archivage des documents importants (mettre en place un archivage DG) ;
- Réaliser l'interface avec le siège NGE ;
- Participer à la préparation des actions de communication (Evènements, Site Internet, E-mailing, etc.) ;
- Gérer et Suivre des factures Fournisseurs ;
- Participer aux missions RH ;
- Respecter la politique Qualité, Sécurité et Environnement du groupe.

Télétravail possible : 1 jour / semaine