Pour le compte de notre client, un cabinet d’avocats international spécialisé dans le contentieux et l’arbitrage, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e).
Le/la candidat(e) sera en charge de la gestion administrative et opérationnelle pour les associés du cabinet.
Missions principales
➡️Support administratif
* Gestion d’agendas complexes pour les associés.
* Coordination des réunions, conférences téléphoniques ou visioconférences.
* Classement, archivage et gestion documentaire.
➡️Suivi des dossiers clients
* Gestion et mise à jour des informations client dans le système de gestion des dossiers.
* Coordination avec les équipes juridiques pour assurer la disponibilité des documents nécessaires.
* Suivi des délais et des échéances pour les dossiers en cours.
* Classement et archivage des documents relatifs aux dossiers clients.
➡️Gestion des voyages et notes de frais
* Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports).
* Préparation et suivi des notes de frais conformément aux politiques internes.
* Vérification et traitement des remboursements.
➡️Facturation des fournisseurs
* Prise en charge de la facturation des fournisseurs (traitement des factures, vérification des montants, etc.).
* Coordination avec les services comptables pour le paiement des factures.
Profil recherché
➡️Formation et expérience:
* Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
* Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un cabinet d’avocats international ou dans un environnement similaire.
➡️Compétences techniques et linguistiques
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).
* Connaissance des logiciels de gestion de facturation.
* Anglais courant indispensable (oral et écrit), le cabinet évoluant dans un environnement international.
➡️Qualités personnelles:
* Rigueur et sens du détail.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Excellentes compétences en communication et relationnel.
Conditions du poste
* Type de contrat : CDI
* Localisation : Paris 8ème
* Rémunération : Selon profil et expérience.
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