Assistant de direction f/h (h/f)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ?

C'est par ici

Au sein de VINCI Energies en France, le Pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer regroupe 60 entreprises implantées en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, aux Antilles, en Guyane et dans l'Océan Indien.

Au sein de la DR Power ENR, et des deux entreprises Omexom Projets ENR Ouest et Est, nous sommes spécialisés dans la construction de parc photovoltaïques. Nous étudions, concevons, construisons et maintenons des centrales solaires, quelles que soient leur taille et leur technologie.

Pour accompagner notre développement, venez rejoindre nos équipes sur notre site basé à Muret (31 - proche Toulouse) en tant que :

ASSISTANT.E DE DIRECTION F/H

MISSIONS

Rattaché.e au Directeur et aux deux Chefs d'Entreprise, vous jouerez un rôle central dans la coordination et l'exécution des tâches, en veillant à optimiser l'organisation, faciliter la prise de décision et assurer un suivi efficace des dossiers. Vous interviendrez aussi bien sur des tâches administratives que sur le support aux dirigeants et l'accompagnement du service RH.

Vos missions principales ;

Support à la Direction et Chefs d'Entreprise

Préparation des réunions de direction, CODIR

Établissement des ODJ

Préparation réunions de CSE

Effectuer des supports de présentation

Rédaction de compte-rendu de réunions

Organisation des rendez-vous

Organisation des déplacements et gestion de la logistique

Gestion Administrative et opérationnelle

Gestion des tâches administratives quotidiennes (courriers, notes, suivis)

Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs

Mettre en place des outils de suivi

Planification des visites médicales

Saisie et collecte des données pour les tableaux de bord

Suivi des recommandés et dossier de contentieux (reporting)

Accompagnement du service RH

Support à l'organisation d'évènements internes (demande de devis, réservation..)

Gestion des tâches administratives (suivi des contrats, documents d'intégration..)

Préparation de salons

Accompagnement sur la communication

Experience: Expérience exigée

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de l...