ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.
Notre partenaire, concepteur et fabricant de mobilier urbain, recherche un(e) assistant administratif pour un démarrage en novembre.
Poste basé à Aix-En-Provence.
Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.
Tes (futures) missions :
Saisie devis Saisie des commandes et enregistrement dans fichier Suivi Envoi de la commande au client et relance sur les pièces Saisie des Factures d'Acompte et relance + envoi au client et comptable Saisie des paiements + déclencher la fabrication Saisie des Factures finales + envoi au client et comptable Relances des Factures Tenue du Fichier de Suivi des Commandes Tenue du classeur factures ventes et achats (vérifier que les pièces aient été pointées) Répondre aux demandes et besoin du pôle logistique et achats POLE CONTENTIEUX si besoin Gestion Clients Facturation - délai légal jusqu'à contentieux juridique - Reporting Gestion Prestataires Rédaction et suivi litiges clients - Reporting Rôle de Sécurisation des tâches et reporting
POLE MARCHES PUBLICS Montage du dossier admi et gestion avec la DC de l'attribution du marché Suivi - Echanges/Informations - Reporting Tenue du Calendrier
POLE ASSISTANCE - Juridique - Social/Fiscal - Administratif (Relance base devis - Reporting) Tenue des Présences et transmission mensuelle en internet et Silae Tenue Dossier du Personnel Lien OPCO Aller à La Poste/Remise de chèque à la Banque Gestion des « Biens » CYRIA (Faire respecter l'état du showroom, le Mas) - courses - rangement Tenue du Standard, + sonnerie + Accueil des visiteurs
Notre processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de présélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement
La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.
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