Assistant administratif et pédagogique (f/h)

🚀 Rejoignez CentraleSupélec en tant qu'Assistant administratif et pédagogique (F/H) ! 🚀


👩‍🎓👨‍🎓 À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur.


🏫 Votre mission : Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, mettre en œuvre des missions de gestion administrative d'un dossier de formation.


🔍 Activités principales :


* Gérer et organiser administrativement les formations Mastère spécialisé®
* Accueillir les participants et intervenants
* Réunir les éléments nécessaires à la constitution de l’action de formation
* Constituer les dossiers administratifs stagiaires et intervenants avec les pièces s’y afférant (Bulletin d’inscription, dossiers de candidature, prise en charge OPCO…)
* Etablir les convocations
* Etablir et suivre les conventions de formation
* Préparer les documents nécessaires à la facturation
* Editer et envoyer des attestations de présence à chaque fin de session
* Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique dans les salles de formation
* Gestion des supports de cours (plateforme, reprographie…)
* Compléter le système de rémunération des intervenants


Vous pouvez également être amené à travailler sur des projets transversaux en synergie avec les différentes équipes.


✨ Vous êtes notre futur(e) Talent ! ✨


Diplômé(e) d’un Bac+2/3, vous avez déjà une première expérience dans le secteur de l'enseignement ou de la pédagogie.

Une expérience dans un organisme de formation professionnelle serait un plus.


Vous avez un sens du contact naturel et aimer travailler au contact des équipes. De plus, un sens de l'anticipation et de l'adaptation serait un vrai atout pour exercer votre mission.


Si vous avez le goût des défis et des capacités à évoluer dans un environnement dynamique, alors ce poste est fait pour vous !


✨ Rejoignez une structure qui valorise l'équilibre entre bien-être et performance professionnelle ! ✨


Nous offrons bien plus qu'un simple cadre de travail, voici quelques avantages qui font la différence :

🎁 Télétravail possible (jusqu'à 2 jours par semaine)

🌴 59 jours de congés pour 38h30 hebdomadaires

💸 Indemnité mutuelle de 15€/mois et remboursement à 75% du Pass Navigo

🍽 Participation aux repas CROUS

🎓 Accès à notre Learning Center LUMEN et à de nombreux événements scientifiques

🏋️‍♂️ Activités sportives variées pour seulement 70€ par an

💼 Et bien sûr, un parcours d’intégration soigné pour vous accueillir dans les meilleures conditions


✨Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités ! ✨


Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


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