Assistant administratif (h/f)

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Técou / Catégorie C / Temps complet : 35h

DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 10/04/2025

Fonction principale
L'assistant admnistratif intervient au sein du service ingénierie des projets et financements extérieurs.
Il assiste la Cheffe de service pour contribuer à optimiser les subventions et le paiement sur les projets du bloc communal.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Organisation administrative et logistique des réunions pilotées par le service : réunions internes, comités techniques et comités de pilotage, conseils de développement,.
- Rédaction et traitement des courriers et des dossiers du service.
- Suivi administratif des fonds de concours.
- Suivi budgétaire et comptable du service.
- Assistance dans le montage et le suivi des dossiers de demande de subventions
- Etablissement et suivi des demandes de paiement des subventions acquises auprès des financeurs
- Travail en transversalité avec les différents services

PROFIL :
Justifiant d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire, vous connaissez les dispositifs d'intervention des financeurs et des dispositifs d'appui aux territoires.
Vous possédez également des connaissances en budget et comptabilité publique.
Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans la gestion de vos missions.
Connaissance significative du territoire et des collectivités territoriales à dominante rurale, expérience dans la fonction publique territoriale en assistanat administratif.

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Nombres d'heures hebdomadaires : temps complet.
- Lieu d'affectation : Técou.
- Cadre d'emploi : Catégorie C - grade adjoint administratif
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 1 an (renouvelable)
- Date de prise de poste souhaitée : avril 2025.
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition).

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

La Communauté d?Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l?une des 3 agglomérations du département du Tarn, en c?ur d?Occitanie.

Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.