Poste : Notre client, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 2.5 mois, dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à un changement de logiciel interne. Le contrat débutera en mars 2025 et pourra être reconduit jusqu'à fin mai 2025.
Ce poste est basé au Siège Social à Lyon, à proximité de la gare Perrache. Vous rejoindrez une équipe de 7 personnes et assisterez votre binôme dans la gestion de la paie.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Mettre à jour les dossiers du personnel dans le logiciel interne.
- Traiter, saisir et contrôler les éléments variables tels que les congés, les frais, les arrêts maladie, etc., principalement via des tableurs Excel.
- Répondre aux demandes des collaborateurs, par téléphone ou par mail.
- Contacter les différentes parties prenantes pour le suivi des dossiers (mutuelle, médecine du travail, sécurité sociale, etc.) et la prise de rendez-vous.
- Générer et transmettre les pièces administratives demandées, telles que les attestations liées au personnel.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au sein d'une équipe solidaire. Ce poste requiert une bonne organisation et une capacité à travailler efficacement en équipe. La durée de la mission pourra être prolongée selon les besoins de l'entreprise.
Si vous êtes à la recherche d'un poste dans un environnement de travail stimulant et souhaitez participer à une mission transitoire tout en mettant à profit vos compétences administratives, cette opportunité est faite pour vous.
Profil : Notre client, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se), dynamique et doté(e) d'une forte aisance relationnelle, pour venir renforcer notre équipe durant un surcroît d'activité.
Compétences requises :
- Formation Bac +2, avec idéalement une expérience dans la gestion administrative ou la gestion de la paie.
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier d'Excel (recherche V, tableau croisé dynamique).
- Rigueur et précision dans la gestion des données administratives.
- Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Capacité à répondre aux demandes des collaborateurs et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie et proactivité dans le suivi des tâches administratives.
Qualités personnelles recherchées :
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et à échanger avec différents interlocuteurs.
- Dynamisme et réactivité face aux imprévus.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Si vous êtes motivé(e) par ce challenge et que vous souhaitez évoluer dans un environnement en pleine transition, où vos compétences administratives seront pleinement valorisées, ce poste est fait pour vous. Rejoignez notre équipe et contribuez au succès de cette mission temporaire.
Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
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