GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
L'établissement, un leader reconnu dans le secteur tertiaire, recherche une personne dynamique pour le poste d'assistant(e) au sein de sa direction. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec plusieurs départements afin d'assurer une organisation fluide et efficace des activités quotidiennes. Vos principales responsabilités incluront :
* Gestion des communications internes et externes, notamment la rédaction de courriers, emails, et comptes rendus.
* Organisation et planification des réunions, y compris la coordination des agendas et la préparation des documents appropriés.
* Participation active à la gestion des projets et à la coordination des tâches avec les différentes équipes.
* Prise en charge des tâches administratives courantes pour soutenir vos collègues dans leurs missions respectives.
* Suivi et gestion des dossiers administratifs pour assurer un service de qualité au sein de l'établissement.
Des contributions efficaces et un sens de l’initiative seront clés pour exceller dans ce rôle enrichissant.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vous êtes une personne organisée, doté(e) d'un excellent sens de la communication et d'aptitudes remarquables pour la gestion des priorités. Votre capacité à travailler autonomement tout en collaborant efficacement avec une équipe variée est essentielle. La maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation sont indispensables pour s'intégrer dans cet environnement dynamique. Toute expérience passée en soutien administratif ou dans un rôle similaire serait un atout pour cette position.
Qualités recherchées :
* Bonne capacité d'organisation
* Excellente communication
* Autonomie et proactivité
* Adaptabilité aux outils bureautiques
* Aptitude à la collaboration
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