Un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f)

L'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la majeure partie des tâches administratives de l'entreprise. Il s'agit d'un poste offrant des missions variées.

Vos missions :
- Organisation des déplacements du Directeur sur le territoire national et international
- Saisie des factures et relances
- Rédaction des rapports d'expertise
- Gestion des tableaux de bords de suivis (facturation, dossier, prestataires, etc.)
- Gestion des correspondances mails
- Réponse aux appels téléphoniques
- Gestion numérique des documents
- Planification des rendez-vous
- Gestion et organisation de l'agenda du Directeur
- Rédaction du rapport d'activité annuel

Profil recherché :
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Bon niveau d'orthographe et syntaxe
- Bonne élocution

Compétences comportementales :

Vous communiquez avec aisance et clarté, vous aimez travailler en équipe et partager vos idées.
Vous êtes connu(e) pour votre organisation, la confidentialité est une seconde nature pour vous. Votre capacité d'écoute attentive est une force. Vous êtes autonome et rigoureux(se). Vous avez le souci du détail et vous savez vous adapter aux situations imprévues.
Ce poste est fait pour vous !

Informations complémentaires :

- Poste à pourvoir immédiatement
- Formation sur le poste de plusieurs mois
- Horaires : lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h 00 et le vendredi de 9 h à 12 h
- Mutuelle d'entreprise
- Possibilité de chèques vacances
- Primes envisageables

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Techniques de numérisation,Archiver,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des professionnels de la rééducation, de l'appareillage et des pédicures-podologues

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.