Office manager gestion des notes de frais

Votre mission

Adecco Hub de Massy recherche pour son client sur Palaiseau, la mission pourra être prolongée après le mois de juin,
un profil d'assistanat confirmé h/f ayant une très bonne connaissance de EXCEL.
Cadre de la mission : Activités d’appui sur les notes de frais et les procédures voyages. Vous traiterez les documents de 3 équipes.

Caractéristiques :

1. Sur les notes de frais : Demande de montée en compétence sur les procédures des notes de frais (à l’aide des documents officielles et en lien avec l’appui RH de notre département). Réaliser les contrôles sur les notes de frais dans le département de façon hebdomadaire. Synthétiser et aider/former les assistants à améliorer le taux de conformité des notes de frais.
2. Sur les procédures de voyage : Réaliser un mode opératoire clair (sur la base de nos outils) sur les procédures de voyage en fonction des paramètres suivants (pays, type de transport, date du voyage, projet) pour les agents désirant réaliser leur demande de voyage en direct sur l’outil THRIPS. Réaliser des demandes de voyages pour les agents du département le demandant.
3. Sur les fournitures : Réaliser un inventaire des fournitures SYSTÈME sur les 3 étages. Création, gestion et réception des commandes sous DAUPHIN.
4. Sur les demandes sites : Création et gestion des demandes PIMMOG en cas de nécessité.

Merci de postuler en ligne si cette mission vous correspond.


Votre profil

Vous avez des facilités pour vous adapter à de nouveaux logiciels internes à l'entreprise.
Compétences techniques : Besoin d’une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (surtout Excel, voire possibilité de réaliser des macros en VB), bonne gestion des mails.
Qualités demandées : Autonome, rigoureux, organisé, force de proposition, bon relationnel et bon communicant.
Vous avez déjà une expérience administrative qui vous permettra d'analyser les dysfonctionnements, de proposer de nouveaux process et de former les collègues.


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour pour vous guider vers ce qui vous correspond. Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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