DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE
Ortec Environnement est une entreprise spécialisée dans la gestion des risques industriels et environnementaux. Elle propose des solutions globales dans des domaines tels que la gestion des déchets, le traitement des eaux, la dépollution, et la plomberie. L'entreprise intervient principalement auprès des secteurs de l'industrie, de la construction, de l'énergie, et des collectivités locales. PRÉSENTATION DU POSTE
Dans le cadre d'un remplacement de poste, vos missions seront les suivantes : PARTIE CLIENTS / FOURNISSEURS :
- RÉCEPTION ET ENREGISTREMENT DES COMMANDES CLIENTS, - RÉDACTION DE LA FACTURATION CLIENT,
- PARTICIPATION AU SUIVI DES FACTURES RESTANT A ÉTABLIR, - GESTION DES LITIGES CLIENTS, - RÉDACTION DES COMMANDES FOURNISSEURS,
- ENREGISTREMENT DES FACTURES FOURNISSEURS, DIVERS :
- RÉCEPTION ET ENVOI DU COURRIER, - DOUBLON AU STANDARD TÉLÉPHONIQUE - CLASSEMENT - ARCHIVAGE.
PROFIL RECHERCHE
Le profil d'une assistante administrative est essentiel pour assurer la gestion efficace des tâches administratives dans une entreprise ou une organisation.
Compétences et Qualifications :
1.Formation :
Bac +2 ou Bac +3 en secrétariat, gestion administrative, assistanat de direction, ou un domaine similaire.
Une formation complémentaire (comme des certifications en bureautique ou en gestion de projet) peut être un atout.
2.Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Gestion des documents : classement, archivage, numérisation et mise à jour des dossiers.
Rédaction de documents : courriers, comptes rendus, rapports, et autres documents administratifs.
Gestion du planning y compris la prise de rendez-vous
Communication écrite et orale claire et professionnelle, avec une capacité à rédiger des communications adaptées.
3.Compétences organisationnelles :
Excellente capacité d'organisation et de gestion du temps.
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, souvent sous pression, et à prioriser.
Sens de la rigueur et attention aux détails.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des projets administratifs.
AVANTAGES
EN INTÉRIM :
En intégrant Ortec, vous bénéficierez d'avantages Made In Ortec. Des titres restaurants, Un CSE
EN CDI : DU +
Un 13ème mois,
Une prime d'intéressement & participation,
Une prime de gratification,
Une mutuelle
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