Assistant de direction (h/f)

Fondé en 2004, COMEARTH est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs.
Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France.
Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90 % en CDI, une formation continue, un label RSE exemplaire et des valeurs fortes : Excellence, Innovation, Engagement et Responsabilité.
Notre promesse : Créer un environnement de travail positif et stimulant pour nos collaborateurs, car nous sommes convaincus que leur bonheur se traduit par des clients satisfaits.
Et si vous faisiez équipe avec nous ? Nous recherchons notre :

Assistant de direction (H/F)
Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B)
CDI ASAP URGENT

Prêt pour l'aventure COMEARTH ?

Votre mission :
Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l'entreprise. Vous l'assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l'information et un fonctionnement optimum.

Vos missions s'inscrivent autour des axes suivants :

Accueil et Gestion Administrative :
Tenir l'agenda du PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts
Accueillir physiquement les clients, prospects et partenaires
Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage.
Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance. (en lien avec le DSI)
Organiser les évènements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients.
Réaliser et suivi les achats des Services Généraux
Tenir les plannings des salles de réunion, organisation des réunions (CODIR + Copil)
Rédiger notes de synthèse et comptes rendu de réunions commerciales et/ou opérationnelles, comités de direction.
Veiller à la conformité des contrats clients et fournisseurs et à la bonne tenue des dossiers

Gestion Financière :
Transmettre les éléments comptables auprès du cabinet d'expert-comptable
En relation avec nos banques
Suivre les comptes bancaires : pointage et rapprochement des écritures
Gérer les notes de frais : réception, contrôle, validation, règlement,
Etablir les factures clients, envois, relances et recouvrement des factures
Contrôler et suivre les factures et les échéanciers fournisseurs, règlements et classement
Coordonner avec le DGO le suivi budgétaire

Nous proposons :
Un CDI : du lundi au vendredi à pourvoir
Statut : Cadre forfait jour
Un salaire : de 33 000 à 37 000 k€ brut / an (suivant profil)
Un espace repas convivial où nos collaborateurs déjeunent sur place offrant les conditions nécessaires à des temps de pause agréables
Un cadre de travail sympa et stimulant (salle de détente où s'affrontent nos meilleurs joueurs de ping-pong et de baby-foot) situé au cœur de la nature
Des animations toute l'année

Informations complémentaires :
Remboursement de votre ticket de transport à hauteur de 50%
C.S.E (Comité Social et Economique) actif
Mutuelle, Prévoyance

Votre profil :
Rigoureux (se), organisé (e), autonome, vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité. Vous avez naturellement le sens du service
Doté (e) d'un très bon relationnel, vous savez travailler en équipe et avez le sens des priorités
Vous faites preuve de discrétion et travaillez en toute confidentialité
De formation minimale Bac+2 ou Bac+3
Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans dans des fonctions d'assistanat de direction idéalement d'un PDG de PME
Compétences comptables
Appétence pour les chiffres
Excellentes capacités rédactionnelles
Très bonne maitrise des outils informatiques : Word, PP, Excel, Salesforce

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités de centres d'appels

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

COMEARTH, spécialiste dans la gestion de la relation client et de télé-services à valeur ajoutée.