L'AT 57, Association Tutélaire de Moselle dont le siège est basé à Metz 30-32 rue Lothaire, recherche un(e) assistante administratif (ve) du délégué Mandataire Judiciaire, en CDI à temps plein sur son antenne de THIONVILLE 89, ROUTE DES ROMAINS.
Poste à pourvoir rapidement.
Missions principales : en collaboration avec le délégué du MJPM
Organiser le dossier administratif de la personne protégée et son suivi.
Assurer la fonction d'accueil téléphonique et physique des personnes protégées et des partenaires.
Assurer le secrétariat des délégués du MJPM du pôle de référence.
Assurer le classement et l'archivage des documents selon les procédures existantes.
Assurer le suivi des démarches liées à l'accès aux soins (relations avec les CPAM, mutuelles et professionnels de santé) et porter une attention particulière au bien-être de la personne dans ce domaine.
Effectuer sous contrôle du délégué du MJPM, les opérations financières nécessaires au traitement du dossier de la personne protégée.
Assurer une gestion rationnelle des fournitures de bureau.
Compétences demandées :
Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur.
Savoir être à l'écoute.
Etre capable de travailler en équipe pluridisciplinaire.
Savoir transmettre des informations.
Savoir évaluer les demandes des personnes protégées.
Savoir travailler dans la confidentialité et dans le respect de la personne accompagnée et de son projet.
Respecter la charte de la personne Majeure Protégée.
Posséder des qualités rédactionnelles, maitriser le français et son orthographe.
Maîtriser l'outil informatique et savoir utiliser Internet, les logiciels Word, Excel, Outlook.
Les candidatures seront accompagnées d'une lettre de motivation et d'un CV, adressées à l'attention de Madame Mme FAUVEZ Isabelle Directrice.
Experience: 6 Mois - dans le champs médico-social
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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