Assistant de direction (h/f)

à propos de l’entreprise

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?

Description du poste

CRIT recrute pour le compte d'un de ses clients situé sur la ville des Ulis (91) et Massy (91) un(e) Assistant de direction H/F.
Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.

Vous aurez pour missions :
-Organiser, planifier et s'assurer de l'exécution des différentes actions du COMEX
selon le planning opérationnel de l'entreprise, en appui du Chief of Staff.
-Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord,
indicateurs, reporting...) en appui du Chief of Staff.
-Gestion des prises de RDV et de la logistique quotidienne des directeurs et des
membres du COMEX (déplacements, rendez-vous, réunions etc...).
-Préparation des ordres du jour des COMEX, rédaction de comptes-rendus de
réunions et suivi du relevé des actions en appui du Chief of Staff.
-Préparer et contrôler les dossiers et présentations nécessaires aux missions du
COMEX (appels d'offres, logistique de missions transverses de l'entreprise
sponsorisées par le COMEX etc...).
-Interlocuteur/trice privilégié(e) des assistantes de Direction du siège social et des
départements point de contact.
-Classement et tri de dossiers.





Issu d'une formation de niveau Bac 2/4 en Assistanat de direction/manager, Gestion administrative et commerciale, vous disposez d'une expérience significative, au minimum 10 ans sur une fonction similaire dans un environnement d'entreprise en forte croissance et/ou grands groupes dans un contexte international.
Vous maitrisez les outils Microsoft et en particulier la suite bureautique Office et notamment Powerpoint, Word et Excel.
Nous recherchons une personne autonome, organisée, pro-active et force de proposition.
Vous savez mener de front plusieurs projets structurants tout en respectant les priorités.
Vous avez un bon sens pratique et vous savez travailler dans la discrétion et dans la confidentialité.
Vous avez de réelles compétences rédactionnelles et de synthèse, à la fois en français et en anglais
Un niveau d'Anglais courant est requis pour ce poste.

informations supplémentaires

1. Expérience requise : 5 à 10 ans