Vos Missions :
- Accueil des clients : Recevoir les clients à leur arrivée, effectuer leur check-in/check-out, et répondre à leurs demandes avec professionnalisme.
- Gestion des réservations : Prendre les réservations par téléphone, email, ou via des plateformes externes et veiller à leur bonne gestion dans le système de réservation.
- Répondre aux demandes clients : Fournir des informations sur les services de l'établissement, les environs, et résoudre tout problème ou demande des clients.
- Gestion administrative : Assurer les tâches administratives liées à la réception, telles que la gestion des factures, des paiements, et la mise à jour des dossiers clients.
- Polyvalence dans les tâches : En fonction des besoins, vous pourrez être amené(e) à effectuer des tâches diverses telles que la gestion de la correspondance, la prise en charge de certaines demandes en chambre, ou encore le service en salle.
- Entretien des espaces communs : Veiller à ce que la réception et les espaces publics soient toujours propres, bien rangés et accueillants.
- Support aux autres départements : Aider à d'autres tâches administratives ou opérationnelles selon les besoins, telles que le service en chambre, la gestion des stocks ou la coordination avec le personnel de salle.
Votre Profil :
- Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire (souhaitée, mais débutants acceptés).
- Excellentes compétences en communication et sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de réservation (une connaissance des logiciels de gestion hôtelière est un plus).
- Capacité à travailler sous pression tout en restant organisé(e) et polyvalent(e).
- Bonne présentation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Flexibilité pour intervenir sur différentes missions et dans différents départements.
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