Assistant administratif et règlementaire organisme de formation (h/f)

POSTE EN ALTERNANCE

Descriptif du poste
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons au sein d'un important réseau de 30 organismes de formation, un(e) assistant(e) administratif et règlementaire dans la formation professionnelle.
Les enjeux de ce poste
Au sein d'un organisme certificateur, propriétaire de plusieurs certifications enregistrées à France Compétences, l'assistant(e) aura pour mission d'appuyer le chef de projet certification dans ses missions :
- faire respecter des obligations par les organismes de formation partenaires habilités à former et à certifier,
- répondre aux attentes des institutions de la certification professionnelle (France Compétences, Caisse des dépôts.).

Les missions que nous vous proposons s'articulent autour des 4 grands axes :
Réaliser le suivi de l'activité de certification pour chaque organisme de formation habilité
- recueil, enregistrement et contrôle des flux de données entre l'organisme certificateur et chaque organisme de formation habilité (saisie et contrôles de fichiers Excel)
- appui et relances des organismes de formation habilités pour obtenir les données conformes

Assurer la communication des données vers le SI CPF (MCF)
- Réalisation de fichiers xml pour transmission au SI CPF
- Vérification des résultats des transmissions, pointage des données manquantes ou erronées
- Recueil des données manquantes ou erronées auprès des organismes partenaires

Réaliser le bilan de l'activité
- Tenir et actualiser des tableaux de bord avec des indicateurs de suivi locaux, régionaux, nationaux (TCD Excel)
- Réaliser des bilans sur l'activité de certification des partenaires habilités
- Appuyer le chef de projet certification dans le déploiement des certifications
- Expliquer les obligations des organismes de formation partenaires
- Aider à la préparation des réunions d'animation
- Mobiliser les organismes de formation qui seraient en retard sur leurs obligations
- Vérifier que les procédures définies par France Compétences et par l'organisme certificateur sont respectées par les parties prenantes,
- Contribuer à la mise à jour de documents contractuels et du système de contrôle et de gestion de la qualité des processus

PROFIL:
Niveau de Formation BAC +2 minimum
Ce poste nécessite ouverture d'esprit, rigueur et réactivité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.