Activités
- Réception et traitement des appels téléphoniques, des messages électroniques et des fax relatifs aux soins sous contrainte
- Elaboration de statistiques
- Classement et archivage des documents et dossiers
- Soutien au déploiement et à la pérennité de l’article 17 de la loi du 22/01/2022 relatif aux mesures d’isolement et de contention et appui sur la gestion des soins sans consentement
- Suppléance en l’absence de l’assistante de direction pour la gestion de la ligne téléphonique du secrétariat, appui de l’ACH pour la numérisation des factures, mise à jour des tableaux de suivi des budgets d’activités thérapeutiques, régisseur suppléant.
Poste rattaché principalement à la cellule des Soins Sans Consentement :
- Gestion des soins sans consentement
- Organisation des audiences avec le Juge du tribunal judiciaire
- Organisation des visites de la Commission Départementale des Soins Psychiatriques
Missions transversales de secrétariat/régie :
- Organisation, dans le cadre du secrétariat de direction, du traitement et de la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liés au service, et du suivi des dossiers
- Organisation de la gestion logistique (organisation de réunions, …)
- Suivi des budgets d’activités thérapeutiques
Contraintes :
- Congés à poser en concertation avec l’équipe administrative, après validation par l’AAH. Assurer les tâches du poste de l’assistante de direction lors des absences et congés de l’assistante.
- Permanence le week-end (samedi/dimanche) et les jours fériés de 8h30 à 13h, assurée par un pool comprenant l’équipe administrative et les secrétaires médicales de psychiatrie adulte et de gérontopsychiatrie à raison d’une à deux fois par trimestre environ (dispositif susceptible d’être étendu à l’avenir).
Le temps plein sera sur le site de BOHARS (bâtiment de l’administration).
L’équipe administrative comprend :
- Une directrice adjointe en charge de la politique de santé mentale, référente du pôle de psychiatrie
- L’attachée d’administration hospitalière (AAH)
- 2 adjoints des cadres hospitaliers (ACH)
- 2 adjoints administratifs
- 1 assistante de direction
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