Afin de compléter l’équipe Maintenance, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) parc en CDI à temps plein.
Rattachée hiérarchiquement au Responsable Technique & Infrastructures, vous serez en charge de la gestion administrative du parc automobile de l'entreprise, depuis l'arrivée des véhicules jusqu'à leur sortie.
Vous aurez pour mission principal :
Suivi administratif du parc :
* Préparer des documents administratifs d’immatriculation des véhicules.
* Créer le dossier de chaque véhicule et archiver de tous les documents liés aux véhicules (cartes grise, assurance, etc.).
* Assurer la gestion des contrats d’assurances des véhicules : souscription, renouvellement et résiliation.
* Assurer la gestion des demandes et du suivi SACEM : Gestion des redevances liées à la reproduction musicale dans les véhicules.
* Assurer la gestion de l’utilisation du véhicule : badge d’identification, carte carburant, télépéage.
* Attribuer des véhicules aux différents sites via le logiciel interne.
* Réaliser l'inventaires réguliers des équipements des véhicules et mettre à jour le fichier des options des véhicules.
Gestion des achats :
* Créer des bons de commande pour les fournitures d'atelier, le carburant.
* Réaliser les achats des tenus des salariés et des et des équipements de protection individuelle (EPI)
* Contrôle et validation des factures fournisseurs.
Participation à la certification qualité, ainsi qu’à la démarche environnementale.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans le cadre de certaines missions.
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