Assistant(e) administratif / stocks - creatifs - cdd

Description de l'entreprise

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.

Depuis juin 2018, le met au profit son expérience de 40 ans dans la réalisation de constructions éphémères, complexes et exigeantes.

Par les infrastructures modernisées déployées au sein du prestigieux Domaine Princier de Chantilly, les équipes de CRÉATIFS sont heureuses de participer au plaisir renouvelé des visiteurs et des compétiteurs.

C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.


Poste

Rattaché au Responsable Exploitation du site, l’assistant(e) administratif stocks gère le suivi du stockage des marchandises conformément aux procédures et aux exigences du site.

Ses missions :

Suivi administratif du stock

1. Suivi administratif des achats consommables : rapprocher les bons de commandes des bons de réception et passer les mouvements de stock idoines
2. Lancer les inventaires tournants, les analyses et corrections de stocks en découlant, participer occasionnellement aux comptages
3. Remplir les différents tableaux de suivi d’activité (inventaires, suivis de dossiers, pertes & casses…)
4. Création de différents rapports sur demande du responsable.
5. Passer les commandes des fournitures de bureau
6. Suivi des stocks de nos dépôts et regard sur les stocks des agences dépendant de notre centre serveur.

Gestion de facturation agences

7. Gérer et suivre la facturation inter agences,
8. Saisie des heures de chantier pour facturation aux agences.

Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.


Profil

Vous avez au moins un an d'expérience dans un poste similaire.

Vous êtes autonome, réactif, adaptable et doté d'un bon sens de la communication. Votre sens de l'organisation et de la rigueur sont des atouts majeurs. La maîtrise des outils informatiques est essentielle.


Autres informations

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »

Localisation :

Gonesse (95)

Classification :

ETAM

Convention collective :

SYNTEC