SECRETARIAT :
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil de la clientèle, des fournisseurs
- Gestion administrative du courrier
- Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité
- Relance des règlements
- Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion
- Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité
- Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable
- Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)
COORDINATION D ACTIVITE :
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, ...)
- Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité
- Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur)
- Gestion des problématiques liés à l'identification des véhicules (codes-barres)
- Requalification des véhicules d'occasion particulier (VOP) vers véhicules à d'occasion destinés à marchands (VOM)
- Etablissement des devis, transmission aux clients et relances si nécessaire.
Toutefois, la liste des activités énoncées ci-dessus n'est pas exhaustive et d'autres tâches pourront vous être confiées.
Horaire 8h - 12h 14h - 18h du lundi au jeudi, 17h les vendredis.
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.