Description du poste
L’agence SAMSIC EMPLOI Massy recherche pour l’un de ses clients situé à Champlan (91), un agent administratif H/F.
Vos principales missions seront :
Activités de saisie et de gestion :
• Constituer et/ou suivre les dossiers réception, préparation, cariste, expédition, retours et/ou transport
• Constituer les fiches incidents en cas d’anomalie
• Saisir (modifier à la demande des clients) et / ou valider les flux logistiques sur les logiciels informatiques
• Séquencer la préparation des commandes en fonction des impératifs de livraison et des autres critères d’exploitation utiles
• Saisir les données dans les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires et mensuels (suivi d’activité, taux de service)
• Gérer administrativement les réclamations clients, les dossiers litiges et les traiter en collaboration avec l’exploitation
• Participer aux inventaires
• Compiler les éléments nécessaires à la facturation
Activités de contrôle et de suivi :
• Assurer le classement et l’archivage
• Vérifier que tous les documents remis au chauffeur soient correctement remplis
• Effectuer les vérifications et les contrôles prévus en retour des activités réception, préparation et expédition
• Clôturer l’activité
• Vérifier que tous les documents et que toutes les informations nécessaires soient complétés et transmis dans les délais
• Participer dans son travail au quotidien à la démarche d’amélioration continue au sein du site
• S'assurer de la qualité des données saisies dans les différents outils
• Respecter et mettre en application les règles et procédures (Compliance, Qualité...) liées à sa fonction. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché Qualités :
- Faire preuve de dynamisme et d'engagement
- Encourager la collaboration et le travail d'équipe
- Développer l'entreprise et les solutions
- Soutenir l'innovation et les transformations
Vous avez obligatoirement de l’expérience sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances en anglais.
Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques.
Vous avez des connaissances de l’outils informatique WMS.
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