Assistant de direction H/F - EC19913 - Assiste le Directeur et le Chef de Cabinet
- Veille aux côtés du Chef de Cabinet à la bonne organisation des rendez-vous et réunions du Maire (horaires, lieux, nombre de personnes associées et invitées, mise en place des salles et des matériels nécessaires - micros, pupitres, matériel de communication, rétroprojecteurs, photographes à prévoir, feuilles de présence-)
- Mise en œuvre de ce suivi
- Préparation des pochettes du dossier du Maire,
- Premier contact pour le Cabinet de personnes se présentant avec un sujet de fond
- Suivi des courriers et alertes d ...
- Organisation d'évènements
- Répartition des tâches auprès des agents du Cabinet
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
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