Agent administratif. comité social et économique (h/f)

Au sein d'un Comité social et économique (CSE), vous participez à la gestion et à l'organisation des activités sociales proposées aux 1400 salariés du site.

Vous travaillez en support de l'assistante administrative et sous la direction du bureau du CSE, composé du Secrétaire et du Trésorier (ainsi que de leur suppléants).
Les œuvres sociales sont gérées par des commissions composées d'élus du personnel et de salariés (commission voyage, colonie, billetterie, partenariat,.). Il s'agira d'aider les commissions dans leur tâche quotidienne en particulier être un support à la communication, à recueillir les demandes des salariés et de participer aux échanges avec les fournisseurs

. Rôle et missions :

- Traitement du courrier CSE et des e-mails, diffusion à chaque commission.
- Permanences téléphoniques.
- Gestion du site internet du CSE et communication (Newsletter et publication des activités).
- Travaux comptable (en suppléance de l'assistante administrative) : Saisies des factures, règlements, remboursement des salariés.
- Billetterie / Passer les commandes de billets, Gestion du stock.
- Support aux différentes commissions (communication, suivi des évènements)
- Diverses tâches de fonctionnement CE pour envoi au personnel et organismes partenaires.

. Atouts :

- Faire preuve de rigueur et être à l'aise avec les chiffres ainsi que l'outils informatique.
- Posséder un bon relationnel et appréciez le contact avec le public.
- Avoir le sens du service et de l'écoute.
- Présenter de l'autonomie dans la réalisation de communication simple via un logiciel de gestion.

. Conditions de travail :

- Présentiel ou télétravail.
- Date de début du contrat : 01/06/25.
- Semaine de travail de 4 jours.

. Les horaires de travail

- Lundi : 8h-11h15 et 12h-16h30
- Mardi : 8h-11h15 et 12h-16h30
- Jeudi : 8h-11h15 et 12h-16h30
- Vendredi : 8h-11h45