Assistant(e) administratif(ve)

Mission

Description du poste :

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons notre nouveau assistant(e) H/F en CDI, partageant nos valeurs de qualité et de bienveillance au sein d'une équipe jeune et dynamique !

L’agence de services d'aide à domicile intervient auprès de personnes âgées et/ou porteuses de handicap mais aussi auprès de bénéficiaires actifs .Nous réalisons des services d’auxiliaire de vie, d’accompagnement, d’entretien du domicile, de repassage et de garde d’enfants +/-3 ans .

Le(a) assistant(e) administratif(ve) réalise l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.

Numérisation et classement des dossiers clients

Montage, suivi et renouvellement des dossiers de prise en charge financière

Préparation des classeurs de suivi, contrats de prestation…

Elaboration et envoi des factures

Suivi et saisie des règlements

Relance des impayés clients

RDV d’embauche et montage des dossiers salariés

Numérisation et classement des dossiers salariés

Gestion des RDV avec la médecine du travail

Suivi des heures de modulation

Réalisation des Newsletters

Réalisation et envoi des fiches de paie

Paiement des salariés

Gestion du courrier entrant et sortant

Approvisionnement en matériel / fournitures

Règlement des factures fournisseurs

Dépôts à la banque des chèques / espèces / CESU

Préparation et envoi des éléments comptables

Déclaration sociales (URSSAF, IRCEM, Pôle Santé Travail)

Déclaration et paiement des impôts et taxes : TVA, IS, TVS…

Etablissement des conventions de formation et suivi des remboursements

Planification des interventions en tenant compte des contraintes

Ajustement des plannings d’interventions, en fonction des demandes des clients

Gestion des absences et événements intervenants

Contrôle des plannings en fin de mois (contraintes réglementaires, modulation…)

Validation des interventions en fin de mois

Répondre au téléphone durant les périodes d’astreinte

Gérer les urgences afin d’assurer une continuité de services

Intervenir à domicile si nécessaire


Pour intégrer notre équipe en tant qu' Assistant(e) administratif (H/F), merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse mail suivante : ou bien vous pouvez également déposer votre CV à l’agence au 1 rue du Général Leclerc à Lys-lez-Lannoy (59390) .

Localisation du poste: 1 Rue du Général Leclerc, Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France 59390

Type d'emploi : Temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation :

1. Du lundi au vendredi
2. Repos le week-end
3. Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Profil

Vous êtes sérieux(se), autonome et dynamique dans votre travail ? Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'une grande énergie ainsi que d'un sens développé des responsabilités. Vous savez gérer les priorités et faire face aux difficultés, vous êtes curieux(se) et aimez les challenges. Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l’aspect qualitatif de vos contacts.

Alors, rejoignez notre équipe !