Description du poste :
Nous sommes une société spécialisée dans la maintenance, la réparation et la modernisation d'ascenseurs et d'automatismes (portes/portails). L'entreprise bénéficie d'une belle notoriété sur le secteur et est en constante progression depuis 25 ans.***Nous voulons garder notre esprit de proximité et de réactivité auprès de nos clients en proposant à nos salariés une ambiance de travail professionnelle dans une entreprise à taille humaine.***Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI temps partiel 80%.***Missions :
-***Gestion du courrier, des mails, fournitures de bureau, .
-***Rapprochement des devis clients avec le chiffrage
-***Rapprochement des bons de livraison / commande et factures fournisseurs
-***Assurer la prise d'appels - Transmission des pannes aux techniciens
-***Saisie des notes de frais
-***Saisie des heures des techniciens
-***Suivi des formations obligatoires, contraventions et contrôles techniques
-***Communication sur les réseaux sociaux
Description du profil :
Maîtrise indispensable des outils informatiques
Gestion des priorités, rigueur, méthode et sens de l'anticipation.
Esprit d'équipe
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et votre polyvalence.
13ème mois - tickets restaurant - mutuelle -- absence carence maladie à partir d'un an d'ancienneté - avantages CSE
Horaires : 8h30-12h/14h-17h30***Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH) - possibilité immersion et/ou POEI
Experience: Débutant accepté
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