Responsable achat/approvisionnement matières premières f/h

Directement rattaché à la direction générale, vos différentes missions s'articuleront autour des activités suivantes.

Définition de la stratégie achats

* Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché.
* Appréhender la stratégie générale de l’entreprise et les objectifs définis par le directeur et mettre en œuvre la politique d’achat de l’entreprise en termes de coûts, de qualité et de volume.
* Analyser les besoins des directions métier de l’entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
* Définir les procédures d’achats pour la famille d’achats dont il est responsable.
* Dialoguer avec la R&D afin de suivre les évolutions des projets et de l’innovation interne.
* Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts.
* Élaborer et gérer le budget du service

Négociation

* Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours.
* Prendre directement en charge l’intégralité des négociations pour certaines familles de produits ou de services particulièrement importantes.
* Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires.
* Rédiger ou valider, avec l’aide du département qualité, les contrats et les appels d’offre.

Gestion et suivi des achats

* Assurer les approvisionnements et le suivi des commandes fournisseur
* Veiller à l’optimisation du sourcing achats
* Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs.
* Superviser la gestion de la base de données fournisseurs.
* Mettre en place des projets d’automatisation des appels d’offres ainsi que leur traitement contractuel.
* Intégrer l’ensemble de ces actions dans le cadre d’un projet global de gestion des relations fournisseurs
* S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels.
* Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention.

Communication et reporting

* Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction générale et des équipes connexes
* Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des directions métier de l’entreprise.
* Analyser et présenter l’évolution des principaux indices de marché

Activités complémentaires

* Suivre le lancement de la production chez le fournisseur stratégique lorsque ce dernier fait son entrée au sein du panel fournisseurs.
* Intervenir sur des axes plus commerciaux en tant qu’expert produit lors des réponses aux appels d’offres ou lors des présentations commerciales. Il apporte une caution technique et communique sur les choix de l’entreprise en matière d’achats : normes de qualité, politique des coûts, spécificités produits…
* Participer à la dégustation et à la sélection des matières premières.
* Mise à jour des bases de données fournisseur et produits
* Des déplacements sont à prévoir.


Expérience :

* 5 ans d’expérience au minimum
* Une expérience dans le monde de l'agroalimentaire est indispensable.

Formation / certifications :

* Formation achat, commerce international & logistique

Langue(s) :

* L’anglais est incontournable.

Connaissances bureautiques :

* Word, Excel. La connaissance d’un ERP est incontournable (LXP serait un plus).

Qualités requises :

* Volontarisme,
* autonomie,
* force de proposition,
* capacités d’organisation et charisme,
* Appétence pour l’outil informatique.
* Appétence pour le thé et les plantes serait vivement appréciée.


PME française et familiale, indépendante depuis 6 générations spécialisée dans l'import, la transformation et la distribution de thés et d'infusions haute de gamme (100 T/an) aux comptoirs spécialisés, épiceries fines ainsi qu'à des grands comptes en France et à l'international.
Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe pour accélérer le déploiement de notre marque et faire rayonner notre histoire et notre expertise auprès des amateurs de thé et poursuivre l'amélioration de notre relation avec nos clients. Nous cherchons ainsi des candidats qui souhaitent s'engager dans une vraie aventure collective.