Sous l'autorité du responsable administratif et financier, vous intégrez un service de 5 personnes.
Vos missions :
Au sein du service Gestion et R-H, vous êtes attaché(e)s plus spécifiquement au service facturation famille qui englobe également la facturation aux OPCO et le suivi de la facturation de l'apprentissage.
Fiche de poste :
- Gérer la facturation aux familles
- Assurer l'encaissement et le suivi des règlements liés à la facturation,
- Procéder à la relance des familles,
- Vérifier la cohérence des enregistrements comptables et des prélèvements bancaires,
- Exploiter l'ensemble des informations techniques liées à la facturation famille et facturations diverses ainsi que la facturation du CFP et de l'UFA.
- Recevoir occasionnellement des familles en cas de difficultés liées au paiement,
- Assurer ponctuellement le suivi des remboursements
- Assurer l'accueil et le standard du service de facturation.
- Participer à la gestion de l'agenda du Responsable de service,
- Participer à l'élaboration du bilan comptable sous la responsabilité du responsable de service,
- Accueillir et orienter les visiteurs du service Gestion/R-H.
- Participer à l'élaboration du bilan comptable sous la responsabilité du responsable de service,
- Accueillir et orienter les visiteurs du service Gestion/R-H.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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