Sous l'organisation du Directeur Général vos principales missions sont les suivantes :
- Participer à la gestion administrative des 4 structures (dont 2 SCI).
- Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages
- Assister et optimiser l'activité de la direction
- Suivi et traitement du courrier
- Gestion et suivi du parc véhicules et téléphonie
- Suivi de la maintenance du bâtiment
- Suivi et gestion des locataires
- Refacturation locataires
- Interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction (Fournisseurs ; professionnels ; partenaires...)
- Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport etc.).
- Contrôle et préparation pour validation des factures diverses
- Préparer et suivre les dossiers administratifs
- Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours
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