Assistant administratif (f/h)

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

- Conseiller les usagers (accueil physique et téléphonique, renseignement sur les transports scolaires et lignes régulières) ;
- Saisir les dossiers d'inscription sur le logiciel métier, suivre et instruire les demandes et vérifier les informations liées au dossier de l'usager ;
- Exporter des données et travailler sur les listes d'usagers ;
- Éditer des cartes de transports et la mise sous pli et établir des duplicatas ;
- Répondre aux courriels de demande d'information (demande de pièces complémentaires, confirmation de réception de documents, etc.) ;
- Assurer le suivi du courrier pour le Pôle Administratif et financier (mémoires, avenants et jours de non-fonctionnement), établir des publipostages ;
- Contribuer au suivi et à la bonne exécution des contrats de transports sur le plan administratifs et comptable (engagements, les liquidations et les pré-mandatements pour les marchés publics de Transports Scolaires, de Transports à la demande, et des lignes régulières, les délégations de services publics, les contrats transversaux et les conventions avec les autres autorités organisatrice de la mobilité) ;
- Être en appui pour tenir le tableau de suivi des demandes de points d'arrêt scolaires et assurer le suivi administratif des courriers de discipline en fonction du besoin ;
- Rédiger les courriers de demandes de permission de voirie en fonction du besoin ;
- Mandataire agent de guichet (encaissement des chèques ou espèces transport scolaire) ;
- Venir en appui sur les statistiques, la communication du transport à la demande.

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.

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Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.

Rejoindre la Région, c'est :

-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité

Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,

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