Employé administratif (h/f)

En
tant qu'employé administratif, vous êtes en relation avec de nombreux
partenaires de l'entreprise. A ce titre, vous devez :
FONCTION
TECHNIQUE : COMPTABILITE
Comptabilité
Vous
devez :
Enregistrer quotidiennement les factures en
respectant les ventilations analytiques Transmettre les factures des fournisseurs directs
aux Managers de rayon concernés pour contrôle avant paiement et classementEffectuer les rapprochements bancaires au fur et à
mesure de la réception des relevés, et
signaler à la Direction toute anomalieVeiller à classer et à archiver vos dossiers de
manière à ce qu'ils puissent être retrouvés et consultés par la Direction en
votre absence
Coffre
Selon
l'organisation du point de vente, vous devez :
Mettre en service le DAB et le réapprovisionnerGérer le coffre (approvisionner les hôtes hôtesses
de caisse en monnaie, réaliser les prélèvements en cours de journée, ...)Contrôler quotidiennement le montant des bons de
réduction déduits en caisses et celui des bons "physiques"Vérifier les fonds de caisses (réel et théorique),
remplir les feuilles de caisse et préparer les remises en banque
FONCTION
TECHNIQUE : GESTION COMMERCIALE
En l'absence de l'assistante
commerciale, vous serez amené à exécuter les fonctions récurrentes et
indispensables du logiciel de gestion commerciale afin d'assurer le bon
fonctionnement du point de vente.
Gestion commerciale
A ce titre, vous devez :
Tenir à jour le fichier articles et tarifs en utilisant les fonctionnalités les
plus appropriéesRéaliser les transferts de données de la gestion commerciale vers les caisses,
les balances, ... et en contrôler la bonne exécutionSuivre les produits à prix bloqués, les produits à marges négatives, les
articles remisés, les messages d'alerte et informer les Managers de rayon pour
mettre en uvre les corrections qui s'imposentRécupérer et intégrer les informations de la centrale permettant de mettre à
jour les données dans le point de vente (libellé, tarif,...) et traiter les
éventuelles anomaliesGérer les produits des fournisseurs directs (création, récupération des données
en centrale, actualisation des prix d'achats et de ventes,...)
Promotions
Vous
devez :
Contrôler aux échéances prévues la transmission des commandes promotionnelles
par les activités commerciales ainsi que leur réception par la centraleProcéder dans l'outil de gestion commerciale, aux éventuelles modifications
et ou ajouts en fonction des anomalies signalées par les Managers (libellés,
codes barre ...)En fonction des demandes des Managers, modifier pour certains articles les
dates de fin de promotion, effectuer les changements de prix des produits non
permanents, ...
Stocks Inventaires
Selon
l'organisation du point de vente, vous pourrez être amené à :
Constituer les inventaires, vider les terminaux portables et valoriser les
inventaires.Gérer et recycler les anomalies de vidagesClôturer l'inventaire et le remettre à votre hiérarchie pour exploitationIntégrer la démarque et les rétrocessions.
FONCTION
COMMUNICATION
Vous
devez :
Réaliser les affiches pour chaque opération à
l'aide du logiciel dédiéImplanter les mises en scènes et les stands dans le
magasin Mettre en uvre le plan de communication interne et
externeAnimer le contenu des réseaux sociaux, les opérations
commerciales et évènements
...

Experience: Débutant accepté