Une ou un agent administratif polyvalent

Une ou un agent administratif polyvalent, Réunion

Réunion, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Ville de Saint-Denis recrute un assistant administratif / une assistante administrative pour la Direction de la Culture. Il ou elle devra apporter une aide permanente au responsable de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Missions / conditions d'exercice

1. Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement.
2. Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.
3. Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés.
4. Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie.
5. Préparer les déplacements de sa hiérarchie.
6. Organiser des réunions, des colloques et autres meetings.
7. Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus et faire le suivi des équipements.

Profils recherchés

Niveau V (CAP/BEP) ou une qualification équivalente, ou une expérience affirmée dans l’un des domaines concernés.

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