Assistant administratif polyvalent h/f

A propos de Hoist Finance :

Hoist Finance est une banque Suédoise spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles/recouvrement de créances bancaires.

Pour plus d'informations : www.hoistfinance.fr - Vous recherchez un poste polyvalent, conjuguant gestion administrative, juridique/droit ? Un poste riche d'interactions grâce auquel vous pourriez développer de nouvelles connaissances ?

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Hoist Finance est une société financière spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles de créances bancaires. Hoist Finance intervient d'une part en investissant dans les portefeuilles (rachat de créances) et d'autre part en reprenant la gestion des encours (créances civiles, commerciales et immobilières).

Véritable élément clé de l'équipe, nous recherchons pour notre bureau sur Paris un(e) :
ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Rattaché au Manager (Responsable Affaires Spéciales et Contentieux), votre mission consiste à venir en soutien d'une des équipes du département (5-6 personnes). Votre rôle consiste principalement à assister les Chargés d'Affaires dans la gestion administrative de leurs dossiers.

Vos missions plus en détails :
- Gestion des factures selon le process interne (vérification des factures, enregistrement et traitement des factures)
- Traitement du courrier 3 fois par semaine (entrant et sortant)
- Traitement des chèques reçus et création des plans de remboursement dans le logiciel interne
- Création des plans de remboursement et suivi de ces derniers
- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Support Juridique pour l'équipe au fur et à mesure (exemple : aider sur les mainlevées, les protocoles à partir de modèles)
- Assistance au département et à l'expert immobilier externe pour le suivi des ventes judiciaires, la collecte des documents de vente utiles et leur mise à disposition au directeur et à l'expert immobilier externe, ainsi que le secrétariat du Comité avec enregistrements des informations utiles dans l'outil.
- Organisation des événements internes (réunions, présentations)